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国家军用标准中涉及“引用文件”一章的常见错误和避免方法

日期:2012-09-28

国家军用标准中涉及“引用文件”一章的常见错误和避免方法

 

1 引导语

错误内容:在讨论及审查过程中,评委过于追究引导语文字内容,对引导语加以评判,占据大量时间,实无必要。

出现几率:50%

避免方法:“引用文件”的“引导语”在GJB0编织过程中,经反复推敲,尽管不能说完美,但至少已经清楚地表达了需要表达的意图,在标准编制过程的所有环节只需原文照搬,不需花费精力研究讨论。

2 不带年号引用的标准版次号和名称

    错误内容:其一,在“引用文件”中,很多标准需全文引用,而且与标准改版与否关系不大,适于不带年号引用,但在编写过程中由于把握不准,出现了不带年号却带版次号的引用错误;其二,不带年号的引用标准,可能存在改版标准其名称产生变化的情况,但由于对老版标准比较熟悉,在引用文件名称上没有选择最新版标准名称,而是沿用了被代替版本的标准名称。

    出现几率:65%

避免方法:不带年号却带版次号的引用标准,实际上应该视为带年号引用,不带年号的引用一定不能带版次号;对于标准名称,请认真核对,并查询最新版的标准名称选用,不能凭印象理所当然随手写出,这一问题同样适用于带年号引用文件标准名称的编纂。

3 资料性引用列入“引用文件”

    错误内容:在引用文件中列出了在标准中提及的所有文件

    出现几率:70%

    避免方法:“引用文件”分为“规范性引用”和“资料性引用”,被引用文件或其条款作为所编军用标准文件技术要求条款不可缺少的组成部分加以的引用,具有与所编军用标准文件要求条款的同等效力,称为规范性引用;被引用文件或其条文作为所编写军用标准文件的补充信息或附加信息而不是作为其技术要求条款加以的引用,称为资料性引用。

简单的区分方法是:在前言、引言、资料性附录、 条文的注及脚注、 图注和表注中所提及的文件一定是资料性引用,这些文件应该列入“参考文献”。标准中其他内容(包括图、表的脚注)所提及的文件一般可以认定为规范性引用。实际上在这些地方提及的有些文件同样不适宜作为规范性引用,比如在术语和定义中注释出处时提及的标准。

4 编排格式

    错误内容:可以在引用文件中列出得标准和文件种类较多,编排顺序、格式等经常会在不经意间出现错误,主要有标准类型排序错误、标准号排序错误、书名号错误等。

    出现几率:45%

    避免方法:在国家军用标准文件中,可以引用的文件种类较多,涉及种类和排序如下:

1) 国家标准;

2) 国家军用标准

3) 行业标准

4) 部门军用标准

5) 国家和军队的法规性文件、条令、条例和规章

6) ISO标准、IEC标准、其他国际标准

每种文件有多个时,应按顺序号由小到大排列。标准名称不加书名号,文件、条令、条例和规章要加书名号,这一规格并不复杂,只需稍加注意即可。

5 引用文件可获得性错误

错误内容:引用比本标准密级高的文件,包括标准和法规性文件、条令、条例和规章;引用了不能公开获得的文件。

出现几率:40%

避免方法:在引用标准和文件时,一定要认真核实密级,在标准编制完成后,如果确定的密级低于编制过程中使用的密级,一定要再核实引用文件密级。尽量避免引用自己部门发布的文件和地方性法规文件,以避免引用文件的不可获得。

6 引用文件前后不一

错误内容:报批稿中时常会出现第二章列出的引用文件与正文及规范性附录中出现的文件不完全对应的问题,原因是由于修改正文内容后没有对第二章进行相应修改

出现几率:30%

避免方法:应注意认真检查引用文件前后的一致性,务必使二者一致。

7 其他错误

在引用文件一章的编写中,常见问题还有一些,比如年代号没有补足四位,引用了企业标准,引用的文件、条令、条例和规章的编排格式和内容不完全符合要求等,这些问题只需加以注意,按照GJB0规定按部就班照猫画虎,就可以较为容易的避免错误。




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